سیستم نرم‌افزاری مدیریت و اتوماسیون اداری
راهکار هوشمند، یکپارچه و کاملاً دیجیتال برای تسهیل فرایندهای سازمانی، افزایش سرعت پاسخ‌گویی و حذف کامل کاغذبازی.
سازماندهی هوشمند، شفافیت و انضباط کامل اداری
این نرم‌افزار برای نظم‌دادن به کارهای روزمره، حذف کاغذبازی، پیگیری راحت‌تر دستورات و ارتباط سریع‌تر بین همهٔ اعضای مجموعه طراحی شده است.
۱. مدیریت ورود و دسترسی افراد
در این بخش مشخص می‌شود هر فرد چه نقشی دارد و به چه بخش‌هایی دسترسی خواهد داشت.
ورود امن
ورود به برنامه با رمز عبور دو مرحله‌ای یا ارسال کد یکبارمصرف پیامکی (OTP).
تعریف بخش‌های کاری
مشخص کردن واحدهای مختلف مجموعه (اداری، مالی، فنی، مدیریت و...).
تعیین سطح دسترسی
هر کارمند فقط بخش‌های مربوط به خودش را می‌بیند.
۲. کارتابل و نامه‌نگاری اداری
تمامی درخواست‌ها، فرم‌ها و نامه‌های اداری به صورت کاملاً دیجیتال رد و بدل می‌شوند.
ثبت درخواست‌ها و فرم‌ها
نوشتن و ارسال راحت فرم‌های اداری (مرخصی، معرفی‌نامه، گزارش کار و...).
فرستادن و ارجاع کار
قابلیت ارجاع نامه به کارمند یا مدیر دیگر همراه با یادداشت.
کارتابل شخصی منظم
تفکیک کارهای دریافتی از فرستاده‌شده.
ضمیمه کردن انواع فایل
اضافه کردن تصویر، PDF یا اکسل به درخواست‌ها.
۳. پیگیری کارها با سیستم رنگی
برای اینکه مشخص شود هر کار در چه مرحله‌ای است، از یک روش بصری با رنگ‌ها استفاده می‌شود.
شبیه‌ساز سیستم رنگی
روی رنگ‌ها کلیک کنید:
بررسی و آماده‌سازی گزارش مالی سه‌ماهه سوم
این کار تازه تعریف شده، مهلت انجام آن تا ۳ روز آینده مشخص شده و هنوز شروع نشده است.
کار تازه توسط مدیر تعریف شده همراه با ددلاین.
کارمند کار را انجام داده، منتظر تایید مدیر.
کار تایید و پرونده بسته شده است.
کار رد شده و باید اصلاح شود.
۴. تقویم کاری، جلسات و اطلاعیه‌ها
تنظیم زمان‌بندی دقیق پروژه‌ها، برگزاری منظم جلسات و اطلاع‌رسانی یکپارچه.
تقویم شمسی برنامه
دیدن جلسات، مهلت کارها و مرخصی‌ها روی تقویم شمسی.
تنظیم جلسات
مشخص کردن زمان، اتاق یا لینک آنلاین و دعوت خودکار.
تابلو اعلانات دیجیتال
فرستادن خبرها، بخشنامه‌ها و اطلاعیه‌های مهم.
یادآوری خودکار
فرستادن پیام یادآوری قبل از شروع جلسه یا سررسید.
رویداد: ۲۰ مهر
جلسه هماهنگی تیم فنی (۱۴:۳۰ - آنلاین)
۵. بایگانی و دسترسی به اسناد
همه اسناد به صورت منظم و طبقه‌بندی شده ذخیره می‌شوند.
پوشه‌بندی منظم
دسته‌بندی فایل‌ها منطبق بر ساختار سازمانی.
جستجوی چندثانیه‌ای
ثبت کلمات کلیدی هوشمند برای پیدا کردن سریع.
تاریخچه کامل نسخه‌ها
نسخه‌های قبلی فایل‌ها ذخیره می‌شوند.
شماره‌گذاری خودکار
ثبت اتوماتیک شماره اندیکاتور و تاریخ.
۶. گفتگو و ارتباطات درون‌برنامه‌ای
برای جلوگیری از پراکندگی پیام‌ها، تمام گفتگوها داخل خود اتوماسیون صورت می‌گیرد.
چت کاری مستقیم و گروهی
گفتگوی امن دوطرفه یا گروهی بین اعضای سازمان.
گفتگوی مستند روی کار
نوشتن نظر و تبادل فایل زیر همان نامه.
خبررسانی سریع
به محض ارجاع کار یا پیام جدید، اطلاع‌رسانی می‌شود.
۷. گزارش‌گیری و بررسی عملکرد
مدیران می‌توانند آمار دقیق فعالیت‌ها و سرعت انجام امور را به صورت گرافیکی مشاهده کنند.
صفحه آمار و داشبورد مدیریتی
تحلیل آنلاین کارها
صفحه آمار جامع
مشاهده تعداد کارهای تاییدشده، مانده و تاخیرخورده.
بررسی سرعت کارمندان
ارزیابی انضباط کاری و سرعت انجام امور.
خروجی‌گرفتن آسان
دریافت گزارش در قالب اکسل یا PDF.